เคล็ดลับในการจัดการสูตร Gmail 9 ช่องว่างที่คุณอาจยังไม่รู้

Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน และอาจมีคุณใช้งาน Gmail เป็นที่เป็นอยู่ทุกวัน อย่างไรก็ตาม อาจจะยังไม่รู้ว่ามีเคล็ดลับและความสามารถหลากหลายซึ่งอยู่ใน Gmail ที่อาจช่วยให้การใช้งานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ในบทความนี้เราจะเสนอเคล็ดลับในการจัดการสูตร Gmail 9 ช่องว่างที่คุณอาจยังไม่รู้ที่อาจจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการใช้งานทั้งหมด!

1. ใช้ “Tab” เพื่อเปลี่ยนระหว่างหน้าต่างส่วนต่าง ๆ: เมื่อคุณต้องการเข้าถึงหน้าต่างเมนูหรือรายการต่าง ๆ ใน Gmail (เช่น “ส่งอีเมลใหม่”, “กล่องจดหมายขาเข้า”, “กล่องจดหมายแบบส่วนตัว” เป็นต้น) คุณสามารถใช้ปุ่ม “Tab” บนคีย์บอร์ดในการเปลี่ยนระหว่างหน้าต่างง่าย ๆ ได้เลย นั่นจะทำให้คุณประหยัดเวลาในการใช้งานและทำให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. ย้ายอีเมลให้กับแท็กที่กำหนดเอง: Gmail มีความสามารถในการใช้แท็กเพื่อหายใจการจัดกลุ่มและจัดการอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น แท็กจะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูอีเมลที่เกี่ยวข้องโดยตรง โดยไม่ต้องค้นหาหรืออ่านทีละหน้า คุณสามารถสร้างแท็กของคุณเองได้โดยใช้ปุ่ม “แท็ก” หรือ “ตั้งค่าแท็ก” ที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail

3. ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือน: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่หรือสถานะอื่น ๆ ที่คุณสนใจได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลที่สำคัญหรือทำให้คุณรู้สึกผิดหวังเมื่อทำการตรวจสอบอีเมลของคุณแล้วไม่มีอะไรใหม่ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่หน้าต่าง “ตั้งค่า” ใน Gmail

4. ใช้แบบอักษรพิเศษ: เพื่อที่จะทำให้อีเมลของคุณน่าสนใจและเด่นขึ้น คุณสามารถใช้แบบอักษรพิเศษได้ เช่น ตัวหนา (bold), ตัวเอียง (italic), ขีดเส้นใต้ (underline) และอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรพิเศษเหล่านี้ได้โดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ในแถบเครื่องมือของ Gmail

5. ใช้แฟ้มสำเนา (cc) และแฟ้มสำเนาลับ (bcc) ให้ถูกต้อง: เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้อื่นและต้องการให้ผู้อื่นรับ copy ของอีเมลนั้น คุณสามารถใช้แฟ้มสำเนา (cc) และแฟ้มสำเนาลับ (bcc) เพื่อส่งถึงผู้รับเหล่านั้นได้อย่างง่ายและรวดเร็ว การใช้งานแฟ้มสำเนาและแฟ้มสำเนาลับอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมในการแชร์ข้อมูลและส่งอีเมลที่สอดคล้องกับที่คุณต้องการได้อย่างสมบูรณ์

6. ปรับแต่งหน้าต่างหลัก: หน้าต่างหลักของ Gmail เป็นที่สำคัญในการจัดการอีเมลของคุณ คุณสามารถปรับแต่งหน้าต่างหลักเพื่อแสดงแท็บหรือเลเยอร์โดยใช้เครื่องมือ “ตัวเลือก” บนขวามือของหน้าต่างหลัก คุณสามารถเลือกแท็บที่คุณต้องการดรอปดาวน์เมนูอีเมลที่แสดงหรือแถบเลเยอร์ที่คุณต้องการให้แสดงในหน้าต่างหลัก

7. ใช้ข้อความซ่อนเรื่องการตอบกลับ: เมื่อต้องการที่จะตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องนำเรื่องเดิมมาด้วย เพียงแค่กด “ตอบ” คุณสามารถใช้การตอบกลับที่ซ่อนเรื่อง (inline reply) ใน Gmail ได้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้การตอบกลับโดยที่ผู้รับจะสามารถเข้าใจได้ง่าย และสามารถเรียนรู้ประโยชน์จากการตอบกลับของคุณได้

8.สล็อตทดลองใช้การจำแนกประเภทอีเมล: Gmail มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างและจัดการกล่องจดหมาย (labels) เพื่อจัดกลุ่มและจัดการอีเมลที่เกี่ยวข้องได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเรียกดูอีเมลที่เกี่ยวข้องตามประเภทหรือกลุ่มของคุณ

9. สร้างเทมเพลตอีเมล: หากคุณค้นพบว่าคุณถูกใช้ในการส่งอีเมลที่คล้ายกันอยู่บ่อย ๆ คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลเพื่อประหยัดเวลาและงานของคุณ ใน Gmail คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่โดยการเขียนเทมเพลตอีเมลและคลิกที่ “เทมเพลต” จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะใช้เทมเพลตนั้นเวลาต้องการส่งอีเมล

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ Gmail ที่มีประสิทธิภาพและมีความสามารถในการจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์และช่วยให้การใช้งาน Gmail ของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น!